Robotex 2017 üldine juhend
(va Insplay Roboliiga ja LEGO WeDo võistlused)

 

  1. Antud juhendi järgimine on kõikidele võistlejatele ja juhendajatele rangelt kohustuslik!
  2. Ürituse lahtioleku ajad publikule:
    • 24. novembril kell 09:00-18:00;
    • 25. novembril kell 09:00-19:00;
    • 26. novembril kell 09:00-18:00.
  3. Robotex 2017 korraldaja on Robotex MTÜ.
  4. Kõikidele võistlejatele ning juhendajatele on üritus TASUTA ning ei pea ennast registreerima Eventbrite keskkonnas, mis on mõeldud ainult külastajatele.
  5. Robotex 2017 ajakava leiab kodulehelt https://robotex.ee/info/kava/.
  6. Robotid peavad olema registreeritud iga päev enne võistluse tehnilist kontrolli. Registreerimine algab iga päev kell 07:00. Selleks, et garanteerida roboti õigeaegne registreerumine, soovitame võimalusel registreerida võistlusele eelneval päeval.
  7. Sissepääs Eesti Näituste Messikeskusesse
    • Sisse- ja väljakäimine Eesti Näituste Messikeskusesse väljaspool publikule lahtioleku aegu toimub käepaelade ja/või kaelakaartide alusel. Sisse- ja väljakäimist reguleerib mehitatud valve.
    • Võistlejatele on eraldi võistlejateala. Võistlejateala on võistluspäevadel avatud kell 7:00 – 20:00.
  8. Registreerimine
    • Registreerimislaud asub peauksest sisenedes otse ees. Kõik võistlejad on kohustatud läbima registratuuri enne, kui liigutakse edasi võistlejate alasse.
    • Võistlejad ei saa käepaelu/kaelakaarte registreerimislauast, vaid võistlejate infolauast.
    • Registreerimislauad on avatud:
      • Neljapäeval (23.11) 19:00-23:00
      • Reedel (24.11) 07:00 – 21:00
      • Laupäeval (25.11) 07:00 – 21:00
      • Pühapäeval (26.11) 07:00 – 14:00
    • Meeskondade registreerimine algab 23.11.2017 kell 19:00.
    • Meeskonnad peavad olema registreeritud võistluse toimumise päevaks, enne tehnilist kontrolli. Selleks, et garanteerida meeskonna õigeaegne registreerumine, soovitame võimalusel registreerida võistlusele eelneval päeval!
    • Registreerimata meeskonnad võistlusele ei pääse!
    • Registreerimise viimasele minutile jätmise ja seetõttu võistlusele mittepääsemise eest Robotexi korraldusmeeskond ei vastuta!
  9. Võistlejate infolaud
    • Võistlejate infolaud asub Eesti Näituste Messikeskuses võistlejatealal ning sinna tuleb suunduda peale registreerimist.
    • Kaelakaardid, RobitCoinid, juhendajate käepaelad ja särgid jagatakse võistlejatealas asuvast infolauast, iga päev 8:00 – 18:00. Väljaspool seda aega ja 23. novembril kell 19:00 – 23:00 koordineerib särkide jagamist registreerimislaud.
    • Võistlejate infolaud jagab ka võistlejatele võistlus- ja ürituskorralduslikku infot.
    • Särke ning RobitCoine jagatakse vaid neile, kes registreerusid hiljemalt 1. novembriks.
    • Võistlejate infolauast antakse kogu meeskonnale kuuluvad särgid, kaelakaardid, käepaelad ja RobitCoinid ainult meeskonna juhendaja või meeskonna kapteni kätte!
    • Lisaks asub üldine infolaud Tehnoloogianäituse saali sisenemisel kohe vasakut kätt. Üldisest infolauast saab üldkorralduslikku infot ning osta Robotexi fännikaupa (maksta saab nii sularahas kui ka kaardiga).
  10. Kaelakaart
    • Kaelakaardi saavad võistlejad võistlejatealas asuvast võistlejate infolauast.
    • Ilma kaelakaardita võistlusväljakutel tegutsemine ning võistlejatealas viibimine on keelatud (v.a. juhendajad)!
    • Väljaspool ürituse lahtioleku aegu on tehnoloogianäituse, töötubade ja konverentsi alal viibimine keelatud.
    • Kaelakaartide edasiandmine kolmandatele isikutele on rangelt keelatud.
    • Kaotatud kaelakaarti uuega ei asendata.
  11. Parkimine
    • Messikeskuse parklas on parkimine tasuta. Parkida saab ka Pirita teel.
  12. Internetiühendus
    • Kohapeal on tasuta avatud wi-fi võrk nimega Robotex, kui ka võistlejatele mõeldud samanimeline kinnine võrk, mille parool on saadetud võistlejatele eraldi infokirjaga.
  13. Toitlustus
    • Toitlustamine toimub eraldi toitlustusalal.
    • Võistlejad ja juhendajad saavad süüa RobitCoini alusel.
    • RobitCoini saavad võistlejad võistlejatealas asuvast infolauast.
    • RobitCoin on väärt 2€ ning selle eest saab kergema eine võistlejate alal või seda saab kasutada toitlustusalas. Robotexil on kohal mitu maitsvat tänavatoidu pakkujat ehk foodtrucki, lisaks on avatud ka messikeskuse kohvik.
    • Eesti Näituste Messikeskuses on kohapeal võimalik osta toitu erinevatelt toitlustajatelt ning samuti on võimalik tellida toitu Woltiga eraldi toitlustusalasse. Woltiga tellides on esmakordsele kasutajale koodiga “ROBOTEX” 7 EUR krediiti. Woltiga tellitud toitu saab kätte eraldi kohapeal olevast Wolt-alast.
  14. Roboti number
    • Vastavalt võistlusele ja võistluse toimumise päevale antakse igale robotile number.
    • Roboti numbrid antakse peale tehnilist kontrolli.
    • Roboti numbreid jagatakse kokku viis tükki, millest üks tuleb kleepida robotile ja teised kahe põhivõistleja särgi mõlemale käisele. Samuti tuleb roboti number kirjutada kaelakaardile, selleks ettenähtud lünka.
      Numbrite korrektne kuvamine on oluline, kuna nii leiab võistluste administraator (korraldusmeeskonna liige, kes jälgib, et kõik robotid ja võistkonnaliikmed oleksid õigel ajal oma võistlusel) võistkonna ja robotid õigeaegselt üles.
    • NB! Võistkond, keda õigeaegselt üles ei leita, saab kirja kaotuse.
  15. Võistlemine
    • Robotexi korraldajad annavad endast parima võistluste ladusaks sujumiseks ja võistlejatele enda võistlemise aegadest teavitamiseks.
    • Robotexi korraldajad paluvad mõistvat suhtumist – kuna võistlejaid on palju, ei pruugi korraldusmeeskond võistlejaid alati rahvamassist eristada ning kohale kutsuda.
    • Seetõttu on igal võistlejal kohustus olla õigel ajal õiges kohas!
    • Võistlejaid ei oodata võistlusele rohkem kui 2 minutit.
    • Võistleja, kes ei ole õigel ajal võistlusala läheduses või ei ole üles leitud, saab kirja kaotuse.
    • Võistluste aegadest antakse märku päevajuhtide ja erinevate ekraanide vahendusel. Lisaks saavad kõik võistlejad jälgida võistlussüsteemi, kust saab jooksvat infot reaalajas tulemuste, võistluste aegade ja alagruppide paigutuse kohta. Võistlussüsteemi aadress on voistlus.robotex.ee.
  16. Töökoht ettevalmistusalal.
    • Ei kehti Enterpreneurial võistluse korral, kus tööala ettevalmistusalas ettenähtud ei ole.
    • Maksimaalselt on ühe laua kohta planeeritud 5 robotit. Laua mõõtmed on 2,2 x 0,7 m.
    • Töökohtade arv ettevalmistusalas on piiratud. Sellest tulenevalt palume mõistvat suhtumist ja sõbralikku töökohtade jagamist.
    • Töökohad on vabalt valitavad.
    • Soovituslik on, et ühe kooli inimesed paikneksid lähestikku.
    • Iga võistleja vastutab, et lahkudes ei võetaks kaasa korraldajate organiseeritud pikendusjuhtmeid ega muud inventari. NB! Robotexil on video- ja mehitatud valve.
    • Võistlejatel palutakse kaasa võtta oma pikendusjuhtmed (minimaalselt 3 m pikad).
    • Maksimaalne võimsus, mida töökohal korraga tarbida võib on 125 W.
    • Pärast võistluse lõppu tuleb töökohad korrastada. NB! Enda tekitatud jäätmed tuleb asetada prügikastidesse või kaasa võtta.
    • Valitud võistluste harjutusväljakud on üles pandud võistlejatealasse.
  17. Tehniline kontroll
    • Ei kehti Enterpreneurial võistluse korral, kus ei toimu tehnilist kontrolli.
    • Tehnilise kontrolli ajad leiab Robotexi ajakavast aadressilt https://robotex.ee/info/kava/.
    • Tehnilise kontrolli käigus selgitatakse välja, kas robot vastab reeglitele ja saab võistlusest osa võtta.
    • Tehnilise kontrolli läbinud robotid loositakse võistlusjärjekorda.
    • Tehnilise kontrolli läbinud robot võidakse suunata pildistamisele. NB! Registreerides võistlusele nõustusite, et kogu video ja pildimaterjal kuulub Robotexile ja Robotexil on õigus kasutada antud materjali seaduslikul viisil.
    • Tehniline kontroll toimub võistlusalades.
  18. Majutus
    • Täpse informatsiooni majutuse kohta leiab Robotexi kodulehelt: https://robotex.ee/majutus/. Hinnaalanduseks kasuta broneerimisel koodi „Robotex“!
  19. Sisekorraeeskiri
    • Vahetusjalanõudeta võistlejate alasse ei pääse ja nende kandmine on kohustuslik!
    • Suitsetamine (sh e-sigaretid), alkoholi ja narkootikumide tarvitamine Eesti Näituste Messikeskuses ja selle läheduses (ka sissepääsu esine ala) on rangelt keelatud!
    • Korraldajate või Eesti Näituste Messikeskuse inventari ja vara lõhkunud võistkond peab kahju kompenseerima. NB! Robotexil on video- ja mehitatud valve.
    • Võistlejate isiklike asjade eest korraldajad ega Eesti Näituste Messikeskus ei vastuta.
    • Võistluste ajal on välguga pildistamine keelatud.
    • Prügi maha viskamine on keelatud ja tekitatud prügi tuleb prügikasti visata.
    • Sisekorra eeskirjade rikkumise avastamisel on korraldajatel ja turvameeskonnal õigus rikkuja korrale kutsuda või võistlustelt diskvalifitseerida.

Kõikidel võistlejatel palume olla kannatlikud ja läbida registreerumine ning tehniline kontroll esimesel võimalusel.

Võistlusi puudutavate küsimuste korral võite pöörduda robotivõistluste koordinaatorite poole:

Insplay võistlusi puuduvate küsimuste korral võite pöörduda Kadri Naanu poole (tel +372 566 15 184, kadri.naanu@robotex.ee).

Erinevate administratiivsete küsimuste korral võite pöörduda infojuhi Birgit Aljaste poole (tel +372 537 38 733, birgit.aljaste@robotex.ee).

Insplay Roboliiga ja LEGO WeDo juhend

 

Võistlused toimuvad laupäeval 25. novembril kell 9:30-19:00 Eesti Näituste messikeskuses (Pirita tee 28). Igale võistkonnale on määratud kindel võistlusaeg ning võistluslaud kindlas võistlusgrupis, mille info saadame juhendajale e-posti teel.

Roboliiga ja WeDo võistlused toimuvad paralleelselt kahel võistlusalal, mis asuvad messikeskuse C-hallis (vaata manuses olevat ruumiplaani). Insplay Roboliiga võistlused toimuvad 1. võistlusalal ja Insplay LEGO WeDo võistlused 3. võistlusalal (mõnede eranditega). Mõlema võistluse puhul on võistkonnad jagatud nelja gruppi, mis alustavad kell 10.00, 12.30, 15.00 ja 17.30. (Kogunemine ja ettevalmistus algab 30 minutit varem.)

Igas grupis on võistkondadel 30 minutit kogunemiseks ja võistlustöö üles sättimiseks, 60 minutit hindamiseks ja 30 minuti asjade kokku panemiseks. Asjade kokku panemisele eelneb 30 minuti pikkune meenete jagamise tseremoonia.

Võistkondi hindavad kaks hindajat, kes annavad lastele positiivset ja konstruktiivset tagasisidet.

Lastele võib enne võistlust ka selgitada, et sellel võistlusel ei ole ühte kindlat võitjat ning Robotexil osalemine on juba suur kordaminek. Kõik lapsi tunnustatakse kohe peale võistlusgrupi hindamist särkide ja diplomitega. Lisaks jagatakse mõned eriauhinnad.

 

Korralduslik info

 

  1. Sissepääs Robotexi üritusele toimub messikeskuse peauksest. Laste riided saab panna sissepääsu lähedal asuvasse garderoobi.
  2. Registreerumine toimub Robotexi registreerimislauas, mis asub messikeskuse fuajees. Igat võistkonda peab saatma 1 täiskasvanu. Kui juhendaja registreeris oma nime alt korraga rohkem meeskondi küsitakse neid saatvate täiskasvanute andmeid registreerumisel.
  3. Registreerumisel võtavad võistkonnad vastu roosades särkides Insplay sõbrad. Insplay sõbra eesmärk on muuta Robotexil osalemine võimalikult sujuvaks ja toredaks. Iga sõber toetab võistluse jooksul 3 võistkonda ja nende poole võib pöörduda igasuguste küsimustega.
  4. Võistlejad saavad tervituspakiks kerge eine. Lisaks on võimalik osta süüa kohapeal olevatelt toitlustajatelt ning messikeskuse kohvikust.
  5. Insplay Roboliiga ja Insplay LEGO WeDo meened jagatakse lastele kätte iga võistlusgrupi hindamise järel. Iga laps saab Robotexil osalemise eest auhinnatseremoonial Robotexi võistlejasärgi ja väikese meene.
  6. Peale võistlemist ja auhindamist on lapsed vabad ja rohkem kohustusi meeskondadele ei ole. Robotex 2017 üritusel tähistame ka Eesti 100. sünnpäeva ja kõikide laste Robotexil osalemine on osa meie kingitusest Eestile.
  7. Igat võistkonda hindab kaks hindajat, kes kuulab ära nende esitluse ja esitab lastele 2-3 julgustavat küsimust.
  8. Vanemad saavad võistlusi jälgida kohe võistlusala kõrval asuvatelt tribüünidelt.
  9. Võistlusgrupi aeg jaguneb: 30 minutit võistlustöö ülesse sätimiseks, 60 minutit näitus koos hindamisega, 30 minutit auhindamise ja meenete jagamise tseremoonia.
  10. Vaata koos lastega üle selle kirjaga kaasas olev ruumiplaan, kus võistlus asub ja kuidas liikuda võistlusalasse ning sealt välja.
  11. Vestelge lastega, et Robotexil osalemine ongi neile tunnustus, et nad said hakkama. Need meeskonnad, kes saavad eriauhinnad, nemad tegid midagi väga erilist, aga kõikide tööd olid suurepärased.

 

Kõik küsimused ja kommentaarid on lahkesti oodatud kadri.naanu@robotex.ee